کاربری اداری غالباً در محدوده‏‌های خاصی از شهر اردبیل جانمایی شده است. از جمله مناطق مرغوب کاربری اداری می‏‌توان به چهارراه “حافظ”، خیابان‏‌های “یحیوی (پاسداران)”، خیابان “عطایی”، ایستگاه سرعین، محدوده “قدس”، “ججین”، “پست” و خیابان “ساحلی” اشاره کرد.

بر اساس قوانین شهرداری، هزینه جواز کاربری اداری بیشتر از جواز کاربری مسکونی می‏‌باشد، ولی از سوی دیگر طراحی واحدهای اداری به صورت فلت، عدم نیاز به امکاناتی مانند کابینت، حمام و مواردی از این قبیل و همچنین نیاز به تامین پارکینگ تنها برای دو سوم واحدها طبق قوانین شهرداری، هزینه ساخت کاربری اداری را در مقایسه با کاربری مسکونی کاهش خواهد داد. با این وجود، معمولاً واحدهای اداری با قیمت بیشتری در مقایسه با واحدهای مسکونی ارزش‌‏گذاری می‏‌شوند. در برخی مناطق شهر اردبیل اختلاف قیمت واحدهای اداری و مسکونی بیشتر از حد معمول می‌‏باشد که دلیل آن را می‌‏توان عرضه کم واحدهای اداری با وجود تقاضای بالا دانست.

به طور کلی، بافت اداری در محدوده خیابان یحیوی از رونق بیشتری برخوردار می‌‏باشد. این منطقه جزو محدوده‏‌های معمولی شهر اردبیل بوده و میانگین قیمت کاربری اداری در آن حدود 80 میلیون تومان به ازای هر مترمربع می‏‌باشد. این موضوع نشان می‌‏دهد که خریداران واحدهای اداری، مرکز شهر را به دلیل مناسب‌‏تر بودن قیمت فروش، بافت غالب اداری و همچنین دسترسی مطلوب، به مناطق مرغوب ترجیح می‌‏دهند. البته باید به این نکته نیز توجه داشت که نمی‏توان از تقاضای این کاربری در مناطق مرغوب‌‏تر صرف نظر کرد، چراکه خرید واحدهای اداری در مناطق مرغوب نیز طرفداران خاص خود را دارد.

در مجتمع‌‏های اداری، طراحی مشاعات و امکانات خاصی مانند لابی و سالن اجتماعات رایج نبوده و تنها حضور نگهبان حائز اهمیت می‏‌باشد. همچنین در عمده ساختمان‏‌های اداری، طبقه همکف به واحدهای نوار تجاری اختصاص یافته است. متراژ واحدهای اداری به طور متداول در بازه 50 تا 100 مترمربع می‌‏باشد. این واحدها به طور عمده به صورت فلت و یا با دو اتاق طراحی شده و در آن‏ها فضایی در حدود 5 مترمربع به عنوان آبدارخانه مد نظر قرار می‏‌گیرد. لازم به ذکر است که عمده ساختمان‏‌های با کاربری اداری در این شهر دارای سند خدماتی یا اداری هستند.